Een kantoor inrichten lijkt eenvoudig, maar er komt meer bij kijken dan een bureau neerzetten en een stoel erbij schuiven. De keuzes die je maakt, bepalen voor een groot deel hoe prettig je werkt en hoeveel je gedaan krijgt op een dag. Of het nu gaat om een ruimte op je werk of een hoekje thuis, de inrichting van je werkplek heeft direct invloed op je concentratie, je houding en je gevoel van rust.
Een goede werkplek begint bij de juiste meubels
Het bureau is het hart van elke werkruimte. Kies een bureau dat groot genoeg is voor alles wat je nodig hebt, zonder dat er een rommelig gevoel ontstaat. Een breedte van minimaal 120 centimeter is voor de meeste mensen prettig. Zorg ook voor een bureaustoel die je rug goed ondersteunt. Verstelbare stoelen zijn verstandig, omdat je dan de hoogte kunt aanpassen aan je lengte. Je knieën horen in een hoek van 90 graden te staan als je zit, en je voeten moeten plat op de grond of op een voetensteun rusten. Wie veel uren achter een bureau doorzit, merkt al snel hoe groot het verschil is tussen een goede en een slechte stoel. Sommige mensen kiezen voor een zit-sta bureau, waarmee je afwisselt tussen zitten en staan. Dat is goed voor je rug en houdt je energie op peil gedurende de dag.
Verlichting in de werkruimte verdient meer aandacht dan je denkt
Veel mensen vergeten hoe belangrijk goede verlichting is in een kantoor. Slecht licht zorgt voor vermoeide ogen, hoofdpijn en een lagere concentratie. Zorg bij voorkeur voor daglicht in de ruimte door je bureau dicht bij een raam te plaatsen. Zet het bureau wel zo neer dat het licht van opzij komt en niet recht op je scherm valt, want dan ontstaat hinderlijke weerkaatsing. Voeg daarnaast een goede bureaulamp toe voor de avonduren of op donkere dagen. Kies dan voor warm wit licht, dat is minder vermoeiend dan koud blauwachtig licht. LED lampen zijn lang meegaand en geven weinig warmte af, wat prettig is als je dichtbij de lamp werkt. Een goed verlichte ruimte voelt bovendien groter en opener aan, wat bijdraagt aan een aangenaam werkklimaat.
Opbergen en structuur aanbrengen in de kantoorinrichting
Een opgeruimde werkplek helpt je om beter te focussen. Rommel op je bureau leidt af en kost onbewust energie. Begin met het weggooien of opbergen van alles wat je niet dagelijks gebruikt. Gebruik lades, dozen of manden voor spullen die je wel nodig hebt, maar niet altijd op tafel wilt hebben liggen. Wandplanken zijn handig als je weinig vloeroppervlak hebt, omdat ze ruimte bieden zonder de kamer kleiner te laten voelen. Kabelbeheer is ook een onderdeel dat mensen vaak over het hoofd zien. Losse kabels maken een werkplek chaotisch en onoverzichtelijk. Met kabelklemmen of een kabelgoot houd je alles netjes bij elkaar. Wie werkt vanuit huis, vindt het prettig als de werkplek ook visueel past bij de rest van het interieur. Een gevlochten mand of een stijlvolle doos in een mooie kleur kan daarin al een groot verschil maken.
Sfeer en persoonlijkheid toevoegen aan je werkruimte
Een kantoor hoeft niet kaal of saai te zijn. Persoonlijke accenten maken een ruimte prettiger om in te verblijven. Denk aan een plant op je bureau of in de hoek van de kamer. Planten zorgen voor een frissere lucht en geven de ruimte een rustige, natuurlijke uitstraling. Kies voor plantensoorten die weinig water nodig hebben, zoals een monstera, een vetplant of een pothos, als je weet dat je weinig tijd hebt voor onderhoud. Naast planten kun je de muren gebruiken voor inspirerende prints, een prikbord of een kalender. Houd het overzichtelijk: te veel decoratie werkt afleidend. Een of twee persoonlijke objecten zijn voldoende om de ruimte eigen te maken. Denk ook aan de kleur van de muren. Lichte, neutrale kleuren zoals wit, beige of lichtgrijs maken een ruimte rustig en ruim. Blauwtinten zouden de concentratie bevorderen, terwijl groen als kalmerend wordt ervaren. De kleur die jij prettig vindt, is altijd het beste startpunt.
Veelgestelde vragen over het inrichten van een kantoor
Hoe groot moet een thuiskantoor minimaal zijn?
Een thuiskantoor heeft geen grote ruimte nodig. Een oppervlakte van ongeveer 4 tot 6 vierkante meter is al genoeg voor een bureau, een stoel en wat opbergruimte. Belangrijk is dat je de ruimte zo indeelt dat je genoeg bewegingsvrijheid hebt en dat er voldoende licht aanwezig is.
Wat is een goede bureauhoogte voor de meeste volwassenen?
Een goede bureauhoogte ligt voor de meeste volwassenen tussen de 72 en 78 centimeter. Bij een verstelbaar bureau stel je de hoogte zo in dat je ellebogen in een hoek van 90 graden rusten als je typt. Je schouders horen ontspannen te zijn, niet opgetrokken.
Hoe zorg ik dat mijn werkplek thuis niet afleidt?
Om afleiding thuis te verminderen, is het slim om de werkplek op een vaste plek in huis te zetten, bij voorkeur niet in de slaapkamer. Ruim het bureau aan het einde van elke werkdag op, zodat je werkende en ontspannende momenten duidelijk van elkaar scheidt. Een scherm of kast kan de werkplek ook visueel afscheiden van de rest van de kamer.
Welke planten zijn geschikt voor op een bureau?
Voor op een bureau zijn kleine, makkelijke planten het meest geschikt. Denk aan een cactus, een vetplant, een luchtplant of een kleine pothos. Deze planten hebben weinig water en licht nodig en gaan lang mee, ook als je ze soms vergeet water te geven.