Een business architect helpt bedrijven om hun doelen te bereiken door processen en systemen goed te organiseren. Dit beroep is de laatste jaren steeds belangrijker geworden. Veel organisaties maken gebruik van deze deskundigen om te zorgen dat alles binnen het bedrijf goed samenwerkt. Ook als je nooit van een business architect hebt gehoord, merk je waarschijnlijk wel het effect van hun werk in bedrijven waar je als klant of werknemer mee te maken krijgt.
De taken van een business architect
De business architect kijkt naar hoe een bedrijf nu werkt en hoe het slimmer en overzichtelijker kan. Vaak analyseert de architect de verschillende afdelingen en hun taken. Deze expert zorgt er bijvoorbeeld voor dat de afdeling administratie fijn samenwerkt met verkoop en voorraadbeheer. Als er iets niet soepel loopt, brengt de business architect dit aan het licht. Daarna bedenkt hij of zij samen met collega’s oplossingen. Denk aan het aanpassen van processen of het kiezen van een nieuw computersysteem. Alles draait om het verbeteren van het werk voor iedereen en het besparen van tijd en kosten waar het kan.
Het belang van samenwerken binnen bedrijven
Goede samenwerking is voor veel bedrijven een uitdaging. Verschillende afdelingen kunnen langs elkaar heen werken. Dit geeft verwarring of vertraging. Een business architect maakt vaak een duidelijke tekening of beschrijving van hoe het bedrijf in elkaar zit. Zo’n overzicht helpt om te zien waar mensen, producten en gegevens niet soepel doorstromen. Soms moet informatie uitgewisseld worden tussen afdelingen die elkaar weinig spreken. De architect zoekt dan uit hoe de communicatie beter kan. Vaak volgt daaruit een praktische verandering. Denk aan minder papieren formulieren, meer automatisering of kortere routes voor goedkeuringen en beslissingen.
De vaardigheden van een business architect
Wie als business architect wil werken, moet graag puzzels oplossen. Deze professional is goed in analyseren, luisteren en doorvragen. Vaak werkt een architect nauw samen met mensen op verschillende plekken in het bedrijf. Het is dus belangrijk dat je makkelijk praat met zowel technici als leidinggevenden. Ook tekenen, plannen en uitleggen hoort erbij. De architect maakt bijvoorbeeld schema’s, grafieken en duidelijke presentaties zodat iedereen snapt wat er wordt bedoeld. Verder is het nodig om ontwikkelingen bij te houden. Digitale technieken veranderen snel. De architect leert daarom steeds bij, zodat het bedrijf ook kan blijven groeien en verbeteren.
Waarom steeds meer bedrijven voor een business architect kiezen
Steeds meer organisaties kiezen ervoor om met een business architect samen te werken. Dit gebeurt vooral omdat bedrijven te maken krijgen met verandering. Veel bedrijven groeien snel of moeten inspelen op wensen van klanten en nieuwe regels. Interne processen raken dan snel onoverzichtelijk. De architect helpt orde te scheppen en structuur aan te brengen. Dit geeft vertrouwen aan medewerkers. Ook ziet het management sneller waar knelpunten zitten en kan het eerder bijsturen. Zo bespaart een bedrijf niet alleen tijd, maar wordt het ook makkelijker om plannen te maken voor de toekomst. Zeker nu alles steeds digitaler wordt, groeit de vraag naar deze rol in alle soorten organisaties.
Meest gestelde vragen over business architect
-
Wat is het verschil tussen een business architect en een IT-architect?
Een business architect richt zich op de organisatie, processen en de samenwerking tussen afdelingen. Een IT-architect kijkt meer naar de techniek en systemen binnen een bedrijf. -
Waar werkt een business architect meestal?
Het werk van een business architect vind je in grote bedrijven, de overheid en soms bij adviesbureaus. De taak draait om het verbeteren van de organisatie en hoe afdelingen samen werken. -
Is een speciale opleiding nodig voor dit werk?
Vaak heeft een business architect een opleiding op hbo of wo-niveau, bijvoorbeeld Bedrijfskunde of Informatica. Ook cursussen over processen, communicatie en projectmanagement zijn nuttig. -
Wat levert het inschakelen van een business architect op voor een bedrijf?
De inzet van een business architect zorgt ervoor dat het bedrijf overzicht houdt, sneller werkt en minder fouten maakt. Dit levert tijdwinst, minder kosten en meer tevredenheid bij medewerkers en klanten op.