Je homeoffice inrichten is iets wat veel mensen onderschatten. Een bureau in de hoek van de slaapkamer of een laptopje op de keukentafel voelt misschien prima, maar na een tijdje merk je dat het toch niet zo lekker werkt. Een goede thuiswerkplek heeft invloed op je concentratie, je houding en zelfs op hoe je je aan het einde van de dag voelt. Gelukkig hoef je geen grote verbouwing te doen om thuis prettig te kunnen werken.
De juiste plek kiezen in huis
Veel mensen kiezen voor de eerste vrije hoek die ze tegenkomen, maar de locatie van je werkplek maakt meer uit dan je denkt. Daglicht speelt daarin een grote rol. Natuurlijk licht zorgt voor minder vermoeidheid aan je ogen en geeft energie. Probeer je bureau bij een raam te zetten, maar zorg wel dat je geen directe zon op je scherm hebt. Dat geeft last van reflectie. Een aparte kamer is de beste optie, want je kunt de deur dicht doen en je bent minder afgeleid. Heb je geen aparte ruimte, dan is een afgeschermde hoek in de woonkamer of slaapkamer ook mogelijk. Zorg dan wel voor een duidelijke scheiding, zodat je hersenen begrijpen dat dat de plek is om te werken.
Een bureau en stoel die goed bij je passen
Rugklachten en nekpijn zijn veelgehoorde klachten bij mensen die thuis werken. Dat komt vaak door een bureau dat te hoog of te laag staat, of een stoel zonder goede ondersteuning. Een ergonomische stoel is een slimme investering als je dagelijks achter je bureau zit. Je rug wordt dan goed ondersteund en je zit in een houding die minder belasting geeft. Het bureau moet zo hoog zijn dat je ellebogen in een hoek van negentig graden kunnen rusten als je typt. Sta je graag een deel van de dag te werken, dan is een zit sta bureau een goede optie. Je kunt de werkplek dan makkelijk aanpassen aan wat op dat moment fijn is.
Verlichting en geluid in je thuiswerkruimte
Goede verlichting is iets wat mensen vaak over het hoofd zien bij het inrichten van een werkkamer thuis. Werken in een slecht verlichte ruimte vermoeit je ogen snel. Een bureaulamp met verstelbare lichtsterkte helpt daarbij. Kies bij voorkeur voor warm wit licht, dat is aangenamer voor lange werkdagen. Geluid is een andere factor. Omgevingsgeluid kan je flink afleiden, zeker als er anderen thuis zijn. Oordopjes of een koptelefoon met ruisonderdrukking kunnen daarbij helpen. Sommige mensen werken beter met zachte achtergrondmuziek of witte ruis op de achtergrond. Dat is voor iedereen anders, dus probeer uit wat voor jou werkt.
Opruimen, ordenen en de ruimte slim gebruiken
Een rommelige werkplek leidt al snel tot een rommelig hoofd. Dat is niet alleen een cliché, maar ook iets wat je echt kunt merken. Zorg voor voldoende opbergruimte, zoals een kleine kast, lades of wandplanken boven je bureau. Houd je bureau zelf zo leeg mogelijk. Alleen de spullen die je dagelijks gebruikt, horen op je werkblad. Kabels zijn een bron van rommel die je makkelijk kunt verbergen met kabelclips of een kleine kabelbox. Als je weinig ruimte hebt, is het slim om slim te meten voor je meubels koopt. Er bestaan handige online plattegrondtools waarmee je een kamer op maat kunt indelen voor je iets aanschaft. Zo voorkom je dat je bureau te groot blijkt of dat je stoel de deur blokkeert. Een goed ingerichte werkruimte thuis hoeft niet veel te kosten, maar vraagt wel om een bewuste aanpak.
Veelgestelde vragen
Hoe groot moet een thuiswerkplek zijn?
Een thuiswerkplek hoeft niet groot te zijn om goed te functioneren. Een ruimte van ongeveer twee bij twee meter is al voldoende voor een bureau, stoel en wat opbergruimte. Het gaat er vooral om dat je genoeg beenruimte hebt en dat je scherm op de juiste afstand staat, meestal zo’n vijftig tot zeventig centimeter van je ogen.
Welke kleur is het beste voor een werkkamer thuis?
De kleur van een werkkamer heeft invloed op hoe je je voelt tijdens het werken. Lichte kleuren zoals lichtgrijs, zachtgroen of wit maken een ruimte rustiger en groter. Felle kleuren kunnen stimulerend werken, maar ook afleiden. De meeste mensen werken het prettigst in een rustige, neutrale kleur met wat groen erbij, zoals een plant.
Mag je de kosten van een thuiswerkplek aftrekken van de belasting?
In Nederland zijn de mogelijkheden voor belastingaftrek van een thuiswerkplek beperkt. Als werknemer kun je in veel gevallen geen kosten aftrekken voor een thuiswerkplek. Werkgevers mogen wel een onbelaste vergoeding geven voor bepaalde werkplekspullen. Als zelfstandige gelden er andere regels, waarbij een aparte werkruimte soms wel aftrekbaar is. Raadpleeg voor je eigen situatie altijd de Belastingdienst.
Hoe zorg je ervoor dat je thuis minder afgeleid wordt?
Afleiding thuis verminderen doe je door structuur aan te brengen. Vaste werktijden helpen, net als een duidelijke werkplek die je na werktijd ‘verlaat’. Zet meldingen van je telefoon op stil en gebruik eventueel apps die websites blokkeren tijdens werktijd. Communiceer ook met anderen in huis over je werkuren, zodat ze weten wanneer je niet gestoord wil worden.